Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016 (c.d. GDPR), in questa sezione vengono fornite le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che partecipano al 49° Seminario Residenziale dei Direttori del Sistema (di seguito: “Seminario”).
Titolare del trattamento
Altascuola – Sistemi Formativi Confindustria SCPA (SFC), Viale Pasteur, n. 6 – 00144 Roma, e-mail: [email protected].
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- registrare e gestire la partecipazione al Seminario, nonché per inviare comunicazioni di servizio (es. programma delle attività, variazioni al programma, avvisi). Tale trattamento si basa sulla necessità di dare seguito a e/o di soddisfare la richiesta di iscrizione al Seminario e, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, non necessita del consenso dell’interessato;
- gestire le attività di natura organizzativa, amministrativo-contabile e di sicurezza correlate alla partecipazione al Seminario e alla fornitura dei servizi connessi. Tale trattamento si basa sulla necessità di dare seguito a e/o di soddisfare la richiesta di iscrizione al Seminario, nonché sul legittimo interesse del Titolare all’organizzazione del Seminario. Pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. art. 6, par. 1, lett. b) e lett. f) del GDPR, il trattamento non necessita del consenso dell’interessato. In ogni caso, all’interessato è riconosciuto il diritto di opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento;
- adempiere agli obblighi normativi, nonché alle disposizioni impartite da Autorità. Il trattamento è necessario al rispetto degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare e, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, non necessita del consenso dell’interessato;
- previo consenso dell’interessato, comunicare i dati (nome, cognome, e-mail, n. di telefono, ente di appartenenza, ruolo, Regione) ad eventuali Sponsor del Seminario, affinchè, in qualità di autonomo titolare, possa usarli per finalità promozionali e commerciali e per l’offerta diretta di propri prodotti o servizi. Si ricorda che l’interessato ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso a tale trattamento. Tale circostanza non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Inoltre, il Titolare informa che durante il Seminario verranno effettuate fotografie e riprese video, che potrebbero riprendere anche i partecipanti. SFC utilizzerà, riprodurrà, pubblicherà e diffonderà le fotografie e i video per finalità divulgative e comunque connesse alla sua mission statutaria, tramite qualunque supporto e sistema di comunicazione, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sito web e pagine social del Titolare, testate giornalistiche, newsletter, presentazioni e workshop. Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del Titolare a promuovere il Seminario, pertanto, non necessita del consenso dell’interessato. Inoltre, ai sensi dell’art. 97 della legge n. 633/1941 “Non occorre il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell’immagine è giustificata dalla notorietà o dall’ufficio pubblico coperto, (…), da scopi scientifici, didattici o culturali, o quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico”. Il Titolare informa che non sarà fatto un uso delle immagini che rechi pregiudizio alla dignità personale, all’onore, alla reputazione e/o al decoro della persona ritratta.
Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle precedenti lettere a), b) e c) è facoltativo, ma necessario ai fini dell’iscrizione e della partecipazione al Seminario. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di dar seguito all’iscrizione.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente lettera d) non è necessario ai fini della dell’iscrizione e della partecipazione al Seminario e un eventuale rifiuto a conferirli non pregiudica la possibilità di partecipare.
Modalità, ambito e durata del trattamento
Il trattamento è effettuato mediante l’utilizzo di procedure prevalentemente informatizzate.
I dati personali sono trattati dal personale di SFC, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.
I dati personali saranno comunicati a: i) Confindustria, per finalità inerenti allo svolgimento del Seminario; ii) strutture esterne, che svolgono per conto di SFC compiti di supporto (es. servizi informatici), nella loro qualità di Responsabili del trattamento; iii) soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi di legge o per finalità comunque inerenti allo svolgimento del Seminario, che eseguiranno le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi Titolari.
I dati personali conferiti per le finalità di cui alle precedenti lettere a), b) e c) saranno trattati per il tempo strettamente necessario al loro perseguimento e conservati per un periodo di tre (3) mesi dalla data di svolgimento del Seminario, salvi termini più lunghi prescritti ex lege.
I dati personali conferiti per le finalità di cui alla precedente lettera d) saranno trattati per il tempo strettamente necessario al loro perseguimento e conservati per tre (3) mesi dalla data di svolgimento del Seminario.
Diritti degli interessati
In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile richiedere la limitazione del trattamento e la portabilità del dato. Altascuola – Sistemi Formativi Confindustria SCPA (SFC), Viale Pasteur, n. 6 – 00144 Roma, e-mail: [email protected].
Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 – Roma.d ev